労働保険の年度更新

労働保険（労災保険と雇用保険）の保険料は、毎年4月1日から翌年3月31日までの1年間を単位として計算されます。その額はすべての労働者（雇用保険は被保険者）に支払われる賃金の総額に、その事業ごとに定められた保険料率を乗じて算定します。
労働保険では、保険年度ごとに概算で保険料を納付して、保険年度末に賃金総額が確定したあとに精算するという方法をとっています。
　したがって、事業主は、前年度の保険料を精算するための確定保険料の申告・納付と新年度の概算保険料を納付するための申告・納付の手続きが必要となります。これが「年度更新」の手続きです。

　この年度更新の手続きは、毎年6月1日から7月10日までの間に行わなければなりません。手続きが遅れますと、政府が保険料・拠出金の額を決定し、さらに追徴金（納付すべき保険料・拠出金の10％）を課すことがあります。

「労働保険概算・確定保険料／石綿健康被害救済法一般拠出金申告書」を作成し、その申告書に保険料等を添えて、金融機関、所轄都道府県労働局及び労働基準監督署のいずれかに、6月1日から7月10日までの間（土日祝日を除く）に提出します。
年度更新の時期になると、都道府県労働局から各事業所へ申告書が送付されてきますので、その、申告書を使用するとよいと思います。あらかじめ労働保険番号、事業の所在地・名称、保険料率等が印書されていますので、基本的な記載事項を自分で記載する必要がありません。

　なお、納付書（領収済通知書）の金額だけは訂正できません。 金額部分は特に注意して記入することが必要です。記入誤りをした場合は、所轄都道府県労働局又は所轄労働基準監督署で新しい納付書を受け取り、書き直してください。

　年度更新において納付する労働保険料の算定については、その事業で使用されるすべての労働者 に支払った賃金総額に、その事業に応じて定められた保険料率を乗じて算定し、一般拠出金の額については、賃金総額に一般拠出金率を乗じて算定を行い、申告・納付します。

１　賃金総額の適正な把握
　労働保険料等は、その事業に使用されるすべての労働者に支払った賃金の総額に、その事業に定められた保険料率・一般拠出金率を乗じて算定します。そのため、この賃金総額を正確に把握しておくことが必要です。
　ここでの労働者とは、職業の種類を問わず、事業に使用される者で賃金を支払われる者をいいます。
　ただし、その事業に使用される労働者のうち、雇用保険料の負担が免除される「高年齢労働者」（その保険年度の初日において満64歳以上の者）や雇用保険の被保険者とならない者（学生アルバイト等）に対して支払った賃金がある場合には、労災保険に係る保険料と雇用保険に係る保険料とを区別して、それぞれ算定したものの合計が労働保険料となります。
　「賃金」とは、賃金、給与、手当、賞与など名称の如何を問わず労働の対償として事業主が労働者に支払うすべてのものをいい、一般的には労働協約、就業規則、労働契約などにより、その支払いが事業主に義務づけられているものです。
　なお、一般拠出金の算定基礎となる賃金総額は、原則として、労災保険に係る労働保険料の算定基礎賃金総額と同額になります。

２　 継続事業の場合
　年度更新手続を行うための申告書・納付書には、あらかじめ、労働保険番号、事業の所在地名称、保険料率等が印書されていますので、印書内容に誤りがないかどうかを確認します。
　申告書の記入に際しては、注意するのは次の事項です。
「保険料・一般拠出金算定基礎額」欄は、前年4月1日から当年3月31日までの一年間の間に使用したすべての労働者に支払った賃金総額（支払うことが確定している賃金を含みます。）を記入します。賃金総額に1，000円未満の端数がある場合は、その端数を切り捨てた額を記入します。
「確定保険料・一般拠出金額」欄は、「保険料・一般拠出金算定基礎額」に「保険料・一般拠出金率」を乗じた額を、「概算・増加概算保険料額」欄は、「保険料算定基礎額の見込額」に「保険料率」を乗じた額を、それぞれ記入します。
「保険料算定基礎額の見込額」欄は、一年間に使用する労働者に支払う賃金総額の見込額を記入します。ただし、申告年度の賃金総額の見込額が前年度の賃金総額の100分の50以上100分の200以下である場合には、前年度の賃金総額をそのまま申告年度の賃金総額の見込額として使用します。
「事業又は作業の種類」欄は、基本的には「労災保険率表」の「事業の種類」又は「第二種特別加入保険料率表」の「事業又は作業の種類」を記入することになっていますが、事業内容（製品名、製造工程等）についてもできるだけ具体的に記入してください。

３　一括有期事業の場合

　建設の事業や立木の伐採の事業のうち、「一括有期事業」として成立している事業については、継続事業と同様に年度更新の手続を行うことになります。ただし、建設の事業や立木の伐採の事業は「二元適用事業」ですので、申告書は労災保険に係る分と雇用保険に係る分とをそれぞれ別個に作成していただきます。
　一括有期事業の要件は、建設の事業においては、一工事の請負額が1億9千万円未満（平成27年度以降に開始した工事については、1億8千万円未満（消費税相当額を除く））、かつ、概算保険料額が160万円未満の場合 、一括して申告することになっていますが、一括できる工事は、隣接県及び厚生労働大臣が指定した都道府県の区域で行う工事に限られます。立木の伐採の事業にあっては、素材の見込生産量が1,000立方メートル未満で、かつ、概算保険料額が160万円未満の場合 について行うことになっています。
　建設の事業については、原則として元請負人のみを当該事業の事業主として適用しますので、元請負人においては、自らが使用した労働者に支払う賃金の他に下請負人が使用した労働者に支払う賃金をも含めて保険料を算定することとなっています。
　保険料の算定基礎となる賃金総額を正確に把握することが困難な事業については、労災保険分に限り賃金総額の特例（請負金額に事業の種類ごとに定められた労務費率を乗じた額を賃金総額とします。）による保険料の算定が認められています。
　「有期事業の一括」の適用を受けている事業は、「一括有期事業報告書」を併せて提出することになっています。更に建設の事業については、「一括有期事業総括表」も併せて添付することになっています。

提出いただく資料

１　１年度分（４月～３月まで）の期間に支払いが確定した分の賃金台帳

（１）すべての従業員の賃金台帳（賞与を含む）が必要です。

（２）役員は除きます。

（３）退職者も含まれます。

（４）給与の支払日ではなく、給与計算の期間でみた賃金台帳です。

　例えば、末締め翌10日払いの場合、Ｈ29.3.1～Ｈ29.3.31の分はＨ29.4.10支払となりますが、平成29年4月に支払いを行ったとしても、それは平成29年3月分ですから対象にはなりません。

２　労働局からの送付物（年度更新の申告書）

　年度更新の時期になりますと、労働局から年度更新に関する書類が送付されます。お手元に届きましたら、当事務所へ郵送願います。

提出期限

　６月１日頃までにお願いいたします。

提出方法

（１）郵送

（２）メール送信（添付ファイルでお願いします）